Encuentros corporativos
Definimos la secuencia de actividades, las necesidades audiovisuales y la circulación. Coordinamos con el lugar y los proveedores para que cada responsable sepa qué hacer y cuándo.
De la idea al último horario
Ordenamos las decisiones creativas y prácticas, con las tareas acordadas antes de empezar.
Consultá por tu evento
Un plan para cada decisión
Empezamos por conversar sobre el formato, los invitados, el lugar y el presupuesto. Preparamos una propuesta de alcance y, si avanzamos, un calendario de decisiones, un plano básico de distribución y una lista de proveedores por contratar o coordinar. Revisamos presupuestos, confirmamos responsabilidades y armamos el cronograma de montaje y desarrollo. La preparación suele llevar desde seis semanas hasta varios meses, según la complejidad. Al final recibís los documentos acordados y los contactos necesarios para seguir cada etapa.
Cada formato pide su propio plan
Fiestas privadas
Pensamos la distribución, los tiempos de recepción y las contrataciones a partir de la ocasión. La propuesta tiene en cuenta el tamaño y las condiciones del espacio.
Casamientos
Acompañamos la planificación de la ceremonia y la celebración, desde las primeras decisiones hasta el cronograma del día. También podemos incorporarnos si ya hiciste algunas contrataciones.
Diseño y ambientación
Trabajamos con referencias visuales, iluminación y disposición del mobiliario. Podemos combinar índigo profundo y azul eléctrico con materiales cálidos si esa dirección representa tu encuentro.
Preguntas antes de contratar
Para acordar las tareas, primero distinguimos lo confirmado de lo que depende de terceros.
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Qué proveedores ya elegiste
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Quién aprueba cada presupuesto
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Cuánto tiempo hay para el montaje
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Qué restricciones tiene el lugar
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Quién será el contacto durante el evento
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Cómo se revisarán los cambios
Lo que coordinamos y lo que no
Planificar no significa que prestemos personalmente todos los servicios. Gastronomía, fotografía, sonido y alquileres se contratan con sus respectivos proveedores; podemos ayudarte a comparar propuestas y coordinar sus tareas dentro del alcance acordado. Tampoco podemos confirmar un salón o una fecha hasta recibir respuesta de cada parte. Si el lugar exige permisos o tiene condiciones especiales, revisamos el requisito con vos y definimos quién hará la gestión. Los cambios posteriores pueden modificar tiempos y costos.
Palabras que vas a escuchar
- Alcance
- Las tareas que asumimos por escrito, con sus entregas y responsabilidades definidas.
- Plano de montaje
- Un esquema de mesas, accesos, equipos y zonas de trabajo, ajustado a las condiciones del espacio.
- Cronograma
- La secuencia de horarios y responsables para la preparación, la recepción, las actividades y el cierre.
- Proveedor
- La persona o empresa que presta un servicio específico, como gastronomía, sonido, fotografía o mobiliario.
- Plan alternativo
- Una opción que estudiamos si el clima, el espacio u otra condición puede cambiar lo previsto.
Primero, acordemos las tareas
Decinos qué tenés contratado y qué falta definir. Así podremos explicarte qué coordinación tendría sentido.