Del primer mensaje al último retiro
Conocé las decisiones, los documentos y las personas que intervienen en cada etapa.
Primero, lo decidido y lo pendiente
En la primera conversación te preguntamos por la ocasión, la fecha tentativa, el lugar, los invitados y el presupuesto que querés considerar. También nos sirve saber qué proveedores ya contrataste. Con esos datos proponemos un alcance: qué tareas asumiríamos, cuáles quedarían en tus manos y qué depende de respuestas externas. El tiempo de preparación varía. Un encuentro sencillo puede requerir varias semanas; uno con muchas contrataciones, varios meses. Antes de avanzar dejamos por escrito el alcance, los honorarios y las condiciones para hacer cambios.
Las seis etapas del trabajo
Si ya resolviste parte de la planificación, ajustamos el orden de trabajo.
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Conversamos sobre formato y prioridades
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Acordamos alcance y presupuesto de trabajo
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Relevamos espacio y necesidades técnicas
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Coordinamos consultas con proveedores
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Compartimos plano y cronograma
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Revisamos montaje y cierre acordados
Los documentos que usamos
- Propuesta de alcance
- Indica qué tareas realizaríamos, qué no incluye el servicio y cómo revisaríamos los cambios.
- Calendario de decisiones
- Propone fechas para elegir proveedores, aprobar diseños y confirmar los datos necesarios para seguir.
- Listado de contactos
- Reúne a los responsables y sus vías de comunicación para cada parte del evento.
- Plano de distribución
- Orienta el montaje y la circulación, sujeto a las medidas y condiciones del lugar.
- Cronograma final
- Reúne los horarios, las tareas y los responsables acordados para la preparación, el encuentro y el retiro.
¿Qué te falta coordinar?
Aunque ya tengas lugar o proveedores, podemos revisar qué queda por hacer y si encaja con nuestro servicio.